Trois actions simples suffisent au quotidien.
Photographiez le reçu et laissez l'outil agir.
Prenez simplement une photo de votre justificatif avec votre smartphone. Axolot identifie le fournisseur, la date, la somme et la TVA, vous propose la bonne catégorie comptable et met le document à l'abri. Vous n'avez plus qu'à valider le tout.
Vos factures QR prêtes en un instant.
Des adresses bien structurées, un QR IBAN et des références totalement conformes aux règles suisses ISO 20022. Vous pouvez aussi importer une facture QR reçue pour que l'outil remplisse toutes les informations instantanément.
La TVA et le fiduciaire sans le moindre stress.
Le décompte pour l'administration fédérale des contributions se calcule automatiquement, que vous utilisiez la méthode effective ou le taux de la dette fiscale nette. Quand votre fiduciaire a besoin des chiffres, vous exportez le journal et l'ensemble des pièces comptables d'un simple clic.
Chaque grande fonctionnalité, expliquée en détail.
La vue d'ensemble ci-dessus vous montre l'essentiel. Pour aller plus loin, ouvrez la fiche détaillée de chaque outil et découvrez précisément comment il fonctionne au quotidien.
Lecture automatique des reçus
Photographiez un justificatif et l'intelligence artificielle suisse en extrait le marchand, la date, le montant et la TVA, puis l'enregistre automatiquement.
Voir en détail →Factures QR suisses
Créez des factures avec QR-IBAN et références conformes ISO 20022, et importez les QR-factures reçues pour les comptabiliser en un instant.
Voir en détail →Décompte de TVA (AFC)
Le décompte pour l'Administration fédérale des contributions se calcule seul, en méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette.
Voir en détail →Banque
Importez vos relevés ISO 20022 / CAMT.053 : Axolot classe automatiquement vos mouvements et les associe à vos factures.
Voir en détail →Export pour le fiduciaire
Exportez en un clic le journal complet et l'ensemble des pièces justificatives, dans des formats lisibles par les logiciels fiduciaires suisses.
Voir en détail →Toutes les petites attentions qui font gagner du temps
Au-delà des grands piliers, Axolot regorge d'automatisations discrètes pensées pour le quotidien d'un indépendant suisse. En voici un aperçu, fonction par fonction.
Ventes & devis
Un devis accepté devient une facture en un clic. Lignes et montants sont repris, le lien entre les deux reste conservé.
Transformez une ligne de devis ou de facture en article réutilisable du catalogue, sans aucune ressaisie.
Enregistrez une vente au comptant ou un paiement TWINT sans émettre de facture. L'enregistrement se fait tout seul.
Chargez les heures facturables d'un projet dans une facture, déjà regroupées et valorisées au taux horaire.
Achats & reçus
Une photo suffit. L'IA suisse en extrait le marchand, la date, le montant et la TVA, puis l'enregistre automatiquement.
Un reçu validé devient une facture d'achat en brouillon, le justificatif restant attaché comme pièce.
Notez un petit achat en espèces ou un ticket égaré sans justificatif, à régulariser plus tard si besoin.
Relancez l'extraction automatique sur un reçu écarté après avoir corrigé ou remplacé le fichier fourni.
Axolot repère un justificatif déjà importé grâce à son empreinte et vous alerte avant l'enregistrement.
Le fournisseur est retrouvé automatiquement par son IDE, son IBAN ou son nom, puis pré-rempli pour vous.
Factures QR suisses
Déposez une facture munie d'un QR suisse. Le code est lu et le créancier, le montant et la référence sont repris.
La clé de contrôle de votre QR-référence suit l'algorithme officiel des banques suisses, sans calcul de votre part.
Les informations structurées de TVA au standard suisse Swico S1 sont intégrées à vos factures QR.
Les photos prises au smartphone sont automatiquement réorientées pour fiabiliser la lecture du QR.
Banque
Chargez le relevé fourni par votre banque suisse. Chaque mouvement est analysé individuellement.
Des règles reconnaissent les libellés et codes bancaires pour classer automatiquement chaque mouvement.
Un encaissement est associé à la facture client correspondante grâce à sa QR-référence.
Comptabilité automatique
Une dépense validée ou un revenu encaissé est enregistré immédiatement, sans doublon.
Si vous modifiez une dépense déjà enregistrée, Axolot met l'enregistrement à jour.
Axolot sépare proprement vos apports et retraits personnels de l'argent de l'entreprise.
Factures, devis et reçus reçoivent leur numéro de manière continue et propre à chaque entreprise.
TVA & impôts
Le décompte se prépare seul, en méthode effective ou au taux de la dette fiscale nette.
Les montants sont calculés en arithmétique exacte avec l'arrondi commercial suisse, toujours justes au centime.
Axolot estime le montant à mettre de côté selon le résultat et les coefficients de votre commune.
Temps & facturation
Mesurez votre temps en direct ou importez vos relevés depuis Toggl, Clockify ou Harvest.
Convertissez vos heures en lignes de facture par client, à l'abri de toute double facturation.
Pilotage & exports
Suivez vos dépenses et vos factures sur des tableaux clairs, regroupés par statut de règlement.
Composez un devis dans une interface à deux volets, le catalogue d'articles glissé à droite.
Notez un règlement partiel ou complet, le statut de la facture se met à jour de lui-même.
Transmettez le journal complet et les justificatifs aux logiciels Winbiz, Crésus, Abacus ou au format CSV.
Parfaitement intégré dans votre quotidien en Suisse.
Axolot utilise nativement les standards de notre pays, qu'il s'agisse des factures QR, des documents bancaires ISO 20022, des formulaires officiels de la TVA ou des formats demandés par les fiduciaires.
Importez vos relevés de banque et exportez vos données librement. Vos informations restent chez vous, chiffrées et stockées en toute sécurité en Suisse.
Les normes suisses prises en charge de base
Vos données comptables, chiffrées et hébergées en Suisse.
La comptabilité d'une entreprise ne regarde qu'elle. Axolot protège vos chiffres et vos contacts à chaque étape, du transfert au stockage.
Montants, écritures, factures, transactions bancaires et coordonnées de vos clients et fournisseurs sont chiffrés au repos. Une copie de la base ne révèle ni vos chiffres ni vos tiers.
Les jetons Open Banking, les clés API et les secrets de double authentification sont eux aussi chiffrés dans la base.
Vos données sont hébergées chez Infomaniak, en Suisse. L'intelligence artificielle qui lit vos reçus est elle aussi souveraine et hébergée dans le pays.
Chaque entreprise dispose de données strictement séparées. Un utilisateur n'accède qu'aux entreprises qui lui sont rattachées.
Protégez votre compte avec la 2FA (TOTP). Les connexions et les évènements sensibles sont consignés dans un journal de sécurité.
Exportez votre journal, vos pièces comptables et vos contacts librement, à tout moment. Aucun verrouillage propriétaire.
Les échanges avec l'application sont protégés par TLS (HTTPS) et les mots de passe sont hachés. Le détail des mesures figure dans la politique de confidentialité.
Les guides officiels suisses concernant la TVA, la facture QR et les réglementations bancaires.
- Administration fédérale des contributions au sujet de la taxe sur la valeur ajoutée
- Portail de la place financière SIX concernant la facture QR suisse
- Norme internationale ISO 20022 pour la structure des messages financiers
- Informations du portail PME de la Confédération sur les obligations de comptabilité
Un tarif unique à régler une seule fois pour un accès à vie.
Utilisez l'application gratuitement durant 14 jours avant d'activer votre Licence Perpétuelle Axolot™.