Tre azioni semplici bastano ogni giorno.
Fotografate lo scontrino e lasciate agire lo strumento.
Scattate semplicemente una foto del giustificativo con lo smartphone. Axolot identifica fornitore, data, importo e IVA, propone la categoria contabile giusta e mette al sicuro il documento. Non vi resta che confermare.
Le vostre QR-fatture pronte in un attimo.
Indirizzi ben strutturati, un QR IBAN e riferimenti pienamente conformi alle regole svizzere ISO 20022. Potete anche importare una QR-fattura ricevuta perché lo strumento compili tutte le informazioni all'istante.
IVA e fiduciaria senza stress.
Il conteggio per l'Amministrazione federale delle contribuzioni si calcola automaticamente, che usiate il metodo effettivo o l'aliquota dell'imposta netta. Quando la fiduciaria ha bisogno dei numeri, esportate giornale e tutti i documenti contabili con un clic.
Ogni grande funzionalità, spiegata nel dettaglio.
La panoramica sopra mostra l'essenziale. Per approfondire, aprite la scheda dettagliata di ogni strumento e scoprite come funziona ogni giorno.
Lettura automatica degli scontrini
Fotografate un giustificativo e l'intelligenza artificiale svizzera ne estrae esercente, data, importo e IVA, poi lo registra automaticamente.
Vedere nel dettaglio →QR-fatture svizzere
Create fatture con QR-IBAN e riferimenti conformi ISO 20022, e importate le QR-fatture ricevute per contabilizzarle in un attimo.
Vedere nel dettaglio →Conteggio IVA (AFC)
Il conteggio per l'Amministrazione federale delle contribuzioni si calcola da solo, con metodo effettivo o aliquota dell'imposta netta.
Vedere nel dettaglio →Banca
Importate gli estratti ISO 20022 / CAMT.053: Axolot classifica automaticamente i movimenti e li associa alle fatture.
Vedere nel dettaglio →Export per la fiduciaria
Esportate con un clic il giornale completo e tutti i giustificativi, in formati leggibili dai software fiduciari svizzeri.
Vedere nel dettaglio →Tutte le piccole attenzioni che fanno risparmiare tempo
Oltre ai grandi pilastri, Axolot è pieno di automazioni discrete pensate per la quotidianità di un libero professionista svizzero. Ecco una panoramica, funzione per funzione.
Vendite e preventivi
Un preventivo accettato diventa fattura in un clic. Righe e importi sono riportati, il legame tra i due resta conservato.
Trasformate una riga di preventivo o fattura in articolo riutilizzabile del catalogo, senza reimmissione.
Registrate una vendita in contanti o un pagamento TWINT senza emettere fattura. La registrazione avviene da sola.
Caricate le ore fatturabili di un progetto in una fattura, già raggruppate e valorizzate alla tariffa oraria.
Acquisti e scontrini
Basta una foto. L'IA svizzera ne estrae esercente, data, importo e IVA, poi lo registra automaticamente.
Uno scontrino convalidato diventa bozza di fattura d'acquisto, con il giustificativo allegato.
Annotate un piccolo acquisto in contanti o uno scontrino smarrito senza giustificativo, da regolarizzare più tardi se necessario.
Rilanciate l'estrazione automatica su uno scontrino scartato dopo aver corretto o sostituito il file caricato.
Axolot individua un giustificativo già importato tramite la sua impronta e vi avvisa prima della registrazione.
Il fornitore viene trovato automaticamente tramite UID, IBAN o nome, poi precompilato per voi.
QR-fatture svizzere
Caricate una fattura con QR svizzero. Il codice viene letto e creditore, importo e riferimento sono ripresi.
La cifra di controllo del vostro QR-riferimento segue l'algoritmo ufficiale delle banche svizzere, senza calcoli da parte vostra.
Le informazioni strutturate IVA secondo lo standard svizzero Swico S1 sono integrate nelle vostre QR-fatture.
Le foto scattate con lo smartphone vengono riorientate automaticamente per rendere più affidabile la lettura del QR.
Banca
Caricate l'estratto fornito dalla vostra banca svizzera. Ogni movimento viene analizzato singolarmente.
Regole riconoscono causali e codici bancari per classificare automaticamente ogni movimento.
Un incasso viene associato alla fattura cliente corrispondente tramite il QR-riferimento.
Contabilità automatica
Una spesa convalidata o un ricavo incassato viene registrato subito, senza duplicato.
Se modificate una spesa già registrata, Axolot aggiorna la registrazione.
Axolot separa nettamente i vostri apporti e prelievi personali dal denaro dell'azienda.
Fatture, preventivi e scontrini ricevono il numero in modo continuo e per ogni azienda.
IVA e imposte
Il conteggio si prepara da solo, con metodo effettivo o aliquota dell'imposta netta.
Gli importi sono calcolati in aritmetica esatta con arrotondamento commerciale svizzero, sempre giusti al centesimo.
Axolot stima l'importo da accantonare in base al risultato e ai coefficienti del vostro comune.
Tempo e fatturazione
Misurate il tempo in diretta o importate i registri da Toggl, Clockify o Harvest.
Convertite le ore in righe di fattura per cliente, al riparo da doppia fatturazione.
Pilotaggio ed export
Seguite spese e fatture su tabelle chiare, raggruppate per stato di pagamento.
Componete un preventivo in un'interfaccia a due pannelli, con il catalogo articoli a destra.
Annotate un pagamento parziale o completo; lo stato della fattura si aggiorna da solo.
Trasmettete il giornale completo e i giustificativi a Winbiz, Crésus, Abacus o in formato CSV.
Perfettamente integrato nella vostra quotidianità in Svizzera.
Axolot usa nativamente gli standard del nostro paese, che si tratti di QR-fatture, documenti bancari ISO 20022, moduli ufficiali IVA o formati richiesti dalle fiduciarie.
Importate gli estratti conto ed esportate i dati liberamente. Le informazioni restano da voi, cifrate e archiviate in sicurezza in Svizzera.
Standard svizzeri supportati di base
I vostri dati contabili, cifrati e ospitati in Svizzera.
La contabilità di un'azienda riguarda solo lei. Axolot protegge le vostre cifre e i vostri contatti a ogni passaggio, dal trasferimento all'archiviazione.
Importi, registrazioni, fatture, transazioni bancarie e dati di clienti e fornitori sono cifrati a riposo. Una copia del database non rivela né le vostre cifre né i vostri contatti.
I token Open Banking, le chiavi API e i segreti della doppia autenticazione sono anch'essi cifrati nel database.
I vostri dati sono ospitati da Infomaniak, in Svizzera. Anche l'intelligenza artificiale che legge gli scontrini è sovrana e ospitata nel Paese.
Ogni azienda dispone di dati rigorosamente separati. Un utente accede solo alle aziende a cui è collegato.
Proteggete il vostro account con la 2FA (TOTP). Gli accessi e gli eventi sensibili sono registrati in un giornale di sicurezza.
Esportate il giornale, i giustificativi e i contatti liberamente, in qualsiasi momento. Nessun vincolo proprietario.
Gli scambi con l'applicazione sono protetti da TLS (HTTPS) e le password sono sottoposte a hash. Il dettaglio delle misure figura nell'informativa sulla privacy.
Le guide ufficiali svizzere su IVA, QR-fattura e regolamentazione bancaria.
Un prezzo unico da pagare una volta per l'accesso a vita.
Usate l'applicazione gratis per 14 giorni prima di attivare la Licenza Perpetua Axolot™.