Drei einfache Schritte reichen im Alltag.
Fotografieren Sie den Beleg und lassen Sie das Tool arbeiten.
Machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs mit Ihrem Smartphone. Axolot erkennt Lieferant, Datum, Betrag und MWST, schlägt die richtige Buchungskategorie vor und bewahrt das Dokument sicher auf. Sie müssen nur noch bestätigen.
Ihre QR-Rechnungen in einem Augenblick bereit.
Gut strukturierte Adressen, eine QR-IBAN und Referenzen vollständig konform mit den Schweizer ISO-20022-Regeln. Sie können auch eine erhaltene QR-Rechnung importieren, damit das Tool alle Informationen sofort ausfüllt.
MWST und Treuhänder ohne Stress.
Die Abrechnung für die Eidgenössische Steuerverwaltung berechnet sich automatisch, ob Sie die effektive Methode oder den Nettosteuersatz nutzen. Wenn Ihre Treuhänderin die Zahlen braucht, exportieren Sie Journal und sämtliche Buchungsbelege mit einem Klick.
Jede grosse Funktion, ausführlich erklärt.
Die Übersicht oben zeigt Ihnen das Wesentliche. Für mehr Details öffnen Sie die Detailseite jedes Tools und erfahren genau, wie es im Alltag funktioniert.
Automatische Belegerkennung
Fotografieren Sie einen Beleg und die Schweizer KI extrahiert Händler, Datum, Betrag und MWST und schlägt die Buchung vor.
Im Detail ansehen →Schweizer QR-Rechnungen
Erstellen Sie Rechnungen mit QR-IBAN und ISO-20022-konformen Referenzen und importieren Sie erhaltene QR-Rechnungen zur sofortigen Buchung.
Im Detail ansehen →MWST-Abrechnung (ESTV)
Die Abrechnung für die Eidgenössische Steuerverwaltung berechnet sich von selbst, effektiv oder mit Nettosteuersatz.
Im Detail ansehen →Bankabstimmung
Importieren Sie Ihre ISO-20022-/CAMT.053-Auszüge: Axolot kategorisiert Bewegungen automatisch und hilft beim Verrechnen von Rechnungen und Zahlungen.
Im Detail ansehen →Export für die Treuhänderin
Exportieren Sie mit einem Klick das vollständige Journal und sämtliche Belege in Formaten, die von Schweizer Treuhänder-Software gelesen werden.
Im Detail ansehen →Alle kleinen Details, die Zeit sparen
Über die grossen Säulen hinaus steckt in Axolot unzählige dezente Automatisierungen für den Alltag eines Schweizer Selbstständigen. Hier ein Überblick, Funktion für Funktion.
Verkauf & Offerten
Eine angenommene Offerte wird mit einem Klick zur Rechnung. Zeilen und Beträge werden übernommen, der Zusammenhang bleibt erhalten.
Verwandeln Sie eine Offerten- oder Rechnungszeile in einen wiederverwendbaren Katalogartikel, ohne Neuerfassung.
Erfassen Sie einen Barverkauf oder eine TWINT-Zahlung ohne Rechnungsstellung. Die Buchung entsteht von selbst.
Laden Sie abrechenbare Projektstunden in eine Rechnung, bereits gruppiert und zum Stundensatz bewertet.
Einkauf & Belege
Ein Foto genügt. Die Schweizer KI extrahiert Händler, Datum, Betrag und MWST und schlägt die Buchung vor.
Ein bestätigter Beleg wird zum Einkaufsrechnungsentwurf; der Beleg bleibt als Anhang.
Erfassen Sie einen kleinen Barkauf oder verlorenen Beleg ohne Nachweis, zur späteren Regularisierung bei Bedarf.
Starten Sie die automatische Extraktion auf einem abgelehnten Beleg erneut, nachdem Sie die Datei korrigiert oder ersetzt haben.
Axolot erkennt einen bereits importierten Beleg an seinem Fingerabdruck und warnt Sie vor der Erfassung.
Der Lieferant wird automatisch über UID, IBAN oder Name gefunden und für Sie vorausgefüllt.
Schweizer QR-Rechnungen
Laden Sie eine Rechnung mit Schweizer QR-Code hoch. Der Code wird gelesen und Gläubiger, Betrag und Referenz übernommen.
Die Prüfziffer Ihrer QR-Referenz folgt dem offiziellen Algorithmus der Schweizer Banken, ohne Berechnung Ihrerseits.
Strukturierte MWST-Informationen nach dem Schweizer Swico-S1-Standard sind in Ihre QR-Rechnungen eingebettet.
Mit dem Smartphone aufgenommene Fotos werden automatisch ausgerichtet, um die QR-Lesbarkeit zu verbessern.
Bank & Verrechnung
Laden Sie den Auszug Ihrer Schweizer Bank hoch. Jede Bewegung wird einzeln analysiert.
Regeln erkennen Beschriftungen und Bankcodes und schlagen die passende Buchung vor.
Ein Zahlungseingang wird über die QR-Referenz mit der entsprechenden Kundenrechnung abgeglichen.
Automatische Buchhaltung
Eine bestätigte Ausgabe oder ein eingegangener Ertrag erzeugt sofort seine Buchung, ohne Duplikat.
Wenn Sie eine bereits gebuchte Ausgabe ändern, bietet Axolot an, die Buchung zu aktualisieren.
Das Privatkonto der Klasse 28 trennt sauber Ihre privaten Einlagen und Entnahmen vom Unternehmen.
Rechnungen, Offerten und Belege erhalten fortlaufend und pro Unternehmen ihre Nummer.
MWST & Steuern
Die Abrechnung bereitet sich von selbst vor, effektiv oder mit Nettosteuersatz.
Beträge werden in exakter Arithmetik mit Schweizer kaufmännischer Rundung berechnet, immer auf den Rappen genau.
Axolot schätzt den zurückzulegenden Betrag nach Ergebnis und den Koeffizienten Ihrer Gemeinde.
Zeit & Abrechnung
Messen Sie Ihre Zeit live oder importieren Sie Ihre Einträge aus Toggl, Clockify oder Harvest.
Wandeln Sie Ihre Stunden in Rechnungszeilen pro Kunde um, ohne Doppelverrechnung.
Steuerung & Exporte
Verfolgen Sie Ausgaben und Rechnungen auf übersichtlichen Tabellen, gruppiert nach Zahlungsstatus.
Erstellen Sie eine Offerte in einer Zwei-Spalten-Oberfläche, mit dem Artikelkatalog rechts.
Erfassen Sie eine Teil- oder Vollzahlung; der Rechnungsstatus aktualisiert sich von selbst.
Übermitteln Sie das vollständige Journal und die Belege an Winbiz, Crésus, Abacus oder im CSV-Format.
Perfekt in Ihren Schweizer Alltag integriert.
Axolot nutzt nativ die Standards unseres Landes, sei es QR-Rechnungen, ISO-20022-Bankdokumente, offizielle MWST-Formulare oder von Treuhändern verlangte Formate.
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge und exportieren Sie Ihre Daten frei. Ihre Informationen bleiben bei Ihnen, sicher in der Schweiz gespeichert.
Schweizer Standards von Anfang an unterstützt
Ein einziger Preis, einmal bezahlt für lebenslangen Zugang.
Nutzen Sie die Anwendung 14 Tage kostenlos, bevor Sie Ihre Axolot Dauerlizenz™ aktivieren.
Offizielle Schweizer Leitfäden zu MWST, QR-Rechnung und Bankvorschriften.