Funktion

Automatische Belegerkennung, Schritt für Schritt

Verwandeln Sie ein Belegfoto in eine buchungsfertige Buchung zur Bestätigung, ohne manuelle Eingabe und ohne dass Ihre Dokumente die Schweiz verlassen.

Vorschau von Belegerkennung

So funktioniert es

  1. Fotografieren Sie Ihren Beleg oder laden Sie die Datei (Bild oder PDF) von Ihrem Computer oder Smartphone hoch.
  2. Die souveräne KI von Infomaniak, gehostet in der Schweiz, liest das Dokument und extrahiert Lieferant, Datum, Gesamtbetrag und MWST.
  3. Axolot schlägt automatisch die Aufwandskategorie und die entsprechende Buchung vor.
  4. Sie prüfen die vorgeschlagenen Angaben, korrigieren bei Bedarf und bestätigen. Die Ausgabe wird erfasst und der Beleg archiviert.

Was erkannt wird

  • Der Lieferant oder Händler auf dem Beleg.
  • Das Ausgabedatum und der Gesamtbetrag.
  • Der MWST-Satz und -Betrag, sofern angegeben.
  • Die wahrscheinlichste Aufwandskategorie mit dem zugehörigen Kontenplan-Konto.
Ihre Daten bleiben in der Schweiz Belege verlassen nicht das Schweizer Territorium, dienen nie zum Trainieren von KI-Modellen, und nur das für die Extraktion nötige Bild wird übermittelt, für die Dauer der Verarbeitung.

Jeder Beleg bleibt mit seiner Buchung verknüpft. Beim Export für Ihre Treuhänderin begleitet der Beleg automatisch die entsprechende Buchung.

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Weitere Funktionen

Schweizer QR-Rechnungen

Erstellen Sie Rechnungen mit QR-IBAN und ISO-20022-konformen Referenzen und importieren Sie erhaltene QR-Rechnungen zur sofortigen Buchung.

MWST-Abrechnung (ESTV)

Die Abrechnung für die Eidgenössische Steuerverwaltung berechnet sich von selbst, effektiv oder mit Nettosteuersatz.

Bankabstimmung

Importieren Sie Ihre ISO-20022-/CAMT.053-Auszüge: Axolot kategorisiert Bewegungen automatisch und hilft beim Verrechnen von Rechnungen und Zahlungen.

Export für die Treuhänderin

Exportieren Sie mit einem Klick das vollständige Journal und sämtliche Belege in Formaten, die von Schweizer Treuhänder-Software gelesen werden.