La lettura automatica degli scontrini, passo dopo passo
Trasformate una foto di giustificativo in una scrittura contabile pronta da convalidare, senza immissione manuale e senza che i documenti lascino la Svizzera.
Come funziona
- Fotografate lo scontrino o caricate il file (immagine o PDF) dal computer o dallo smartphone.
- L'intelligenza artificiale sovrana di Infomaniak, ospitata in Svizzera, legge il documento ed estrae fornitore, data, importo totale e IVA.
- Axolot propone automaticamente la categoria di spesa e la scrittura contabile corrispondente.
- Verificate le informazioni proposte, correggete se necessario, poi convalidate. La spesa è registrata e il giustificativo archiviato.
Cosa viene riconosciuto
- Il fornitore o l'esercente indicato sullo scontrino.
- La data della spesa e l'importo totale.
- L'aliquota e l'importo IVA, quando indicati.
- La categoria di spesa più probabile, con il conto del piano contabile associato.
Ogni documento resta collegato alla sua scrittura. Al momento dell'export per la fiduciaria, il giustificativo accompagna automaticamente la scrittura corrispondente.
Le altre funzionalità
QR-fatture svizzere
Create fatture con QR-IBAN e riferimenti conformi ISO 20022, e importate le QR-fatture ricevute per contabilizzarle in un attimo.
Conteggio IVA (AFC)
Il conteggio per l'Amministrazione federale delle contribuzioni si calcola da solo, con metodo effettivo o aliquota dell'imposta netta.
Riconciliazione bancaria
Importate gli estratti ISO 20022 / CAMT.053: Axolot categorizza automaticamente i movimenti e vi aiuta a riconciliare fatture e pagamenti.
Export per la fiduciaria
Esportate con un clic il giornale completo e tutti i giustificativi, in formati leggibili dai software fiduciari svizzeri.