Clôture et verrouillage des périodes
Verrouillez vos écritures une fois une période bouclée : elles deviennent immuables et toute correction passe par une contre-passation.
Une fois un trimestre ou un exercice bouclé, ses écritures ne doivent plus changer. Axolot vous permet de verrouiller les périodes passées : les écritures qui s’y trouvent deviennent immuables.
Verrouiller manuellement (bouclement)
- Ouvrez les réglages de l’entreprise, onglet TVA & comptabilité.
- Renseignez la date « Livres clôturés jusqu’au ».
- Enregistrez : toutes les écritures datées à cette date ou avant sont verrouillées.
Verrouillage automatique au dépôt TVA
Quand vous marquez un décompte TVA comme déposé, la période correspondante (trimestre ou année) se verrouille automatiquement. Le « verrou effectif » affiché dans les réglages combine votre clôture manuelle et la dernière période TVA déposée.
Corriger une période verrouillée : la contre-passation
Une écriture verrouillée ne peut être ni modifiée ni supprimée. Pour la corriger, Axolot poste une contre-passation (extourne) : une écriture inverse datée dans la période ouverte, qui annule l’originale tout en préservant l’historique.