Perioden abschliessen und sperren
Sperren Sie Ihre Buchungen nach Abschluss einer Periode: Sie werden unveränderlich, und jede Korrektur erfolgt per Storno.
Nach Abschluss eines Quartals oder Geschäftsjahres sollen sich dessen Buchungen nicht mehr ändern. Axolot erlaubt Ihnen, vergangene Perioden zu sperren: Die darin enthaltenen Buchungen werden unveränderlich.
Manuell sperren (Jahresabschluss)
- Öffnen Sie die Unternehmenseinstellungen, Reiter MWST & Buchhaltung.
- Erfassen Sie das Datum «Bücher gesperrt bis».
- Speichern: Alle Buchungen mit diesem Datum oder davor sind gesperrt.
Automatische Sperre beim MWST-Einreichen
Wenn Sie eine MWST-Abrechnung als eingereicht markieren, wird die betreffende Periode (Quartal oder Jahr) automatisch gesperrt. Die in den Einstellungen angezeigte «effektive Sperre» kombiniert Ihren manuellen Abschluss und die zuletzt eingereichte MWST-Periode.
Eine gesperrte Periode korrigieren: das Storno
Eine gesperrte Buchung kann weder geändert noch gelöscht werden. Zur Korrektur bucht Axolot ein Storno (Gegenbuchung): eine gegenläufige Buchung mit Datum in der offenen Periode, die das Original aufhebt und die Historie erhält.