Premiers pas

Configurer votre entreprise

Renseignez les informations qui apparaissent sur vos documents et qui pilotent les calculs, comme l’IBAN, la TVA, la devise et l’arrondi.

Les paramètres de l’entreprise se trouvent dans Paramètres → Entreprise. Ils alimentent automatiquement vos factures, vos décomptes de TVA et vos exports.

Identité et coordonnées

  • Raison sociale et adresse complète (rue, numéro, NPA, localité, pays).
  • Numéro IDE / UID (format CHE-123.456.789), affiché sur vos documents.

Logo de l’entreprise

Téléversez le logo de votre entreprise (PNG ou JPG, 2 Mo au maximum). Il apparaît dans les emails de facture et de devis envoyés à vos clients, ainsi que comme avatar dans le sélecteur d’entreprise.

Coordonnées bancaires

  • QR-IBAN, utilisé pour générer la facture QR remise à vos clients.
  • IBAN, compte utilisé pour vos encaissements et le classement automatique de vos mouvements.

TVA

  • Assujettissement, pour indiquer si votre entreprise est assujettie à la TVA.
  • Méthode, effective (TVA réelle) ou TDFN (taux de la dette fiscale nette).
Si vous n’êtes pas assujetti, les champs et colonnes TVA sont masqués dans toute l’application (factures, devis, dépenses, catalogue…). Seuls les montants totaux sont affichés et exportés sur vos documents.

Devise et arrondi

La devise par défaut est le CHF, mais de nombreuses devises sont prises en charge (EUR, USD, GBP…). L’arrondi suisse à 0.05 CHF est appliqué automatiquement aux montants.

Numérotation des documents

Chaque type de document (facture, devis, reçu) dispose de sa propre numérotation automatique, incrémentée par entreprise. Vous pouvez aussi activer la comptabilisation automatique des documents émis.

Renseignez votre QR-IBAN ou votre IBAN standard avant d’émettre votre première facture. Dans les deux cas, la facture générée inclut un QR code scannable par vos clients.

Réinitialiser l’entreprise

Le bouton « Réinitialiser l’entreprise » (réservé au propriétaire) efface définitivement les données métier des domaines que vous cochez (factures et devis, dépenses, comptabilité, banque, TVA, clients, fournisseurs, articles, projets, tableaux de bord, intégrations ou analyses IA). Vos paramètres, vos membres et vos licences sont toujours conservés. Réinitialiser la comptabilité recrée le plan comptable et les codes TVA par défaut.

Opération irréversible. Aucun domaine n’est coché par défaut, vous devez en sélectionner au moins un et ressaisir le nom exact de l’entreprise pour confirmer.
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