Comptabilité

Banque

Importez vos relevés bancaires au format CAMT.053, et Axolot classe automatiquement vos mouvements et les associe à vos factures.

La page Banque vous permet d’importer vos relevés. Axolot classe automatiquement chaque mouvement et l’associe à la facture correspondante.

Importer un relevé

  1. Téléchargez le fichier CAMT.053 (XML ISO 20022) depuis votre e-banking.
  2. Importez-le depuis la page Banque.
  3. Axolot lit les mouvements et les classe automatiquement.
Ré-import sans doublon Vous pouvez réimporter le même relevé en toute sécurité. Les mouvements déjà classés sont préservés, les doublons ignorés, et les mouvements encore à traiter voient leurs informations (dates, libellé, contrepartie) automatiquement mises à jour. Inutile de supprimer quoi que ce soit au préalable.

Traiter les mouvements

  • Chaque mouvement est rangé dans la bonne catégorie automatiquement.
  • Les paiements reçus sont associés à la facture client correspondante.
  • Les mouvements encore à traiter restent visibles tant que vous ne les avez pas validés.

Association automatique des factures

Pour chaque encaissement, Axolot recherche la facture client correspondante. En priorité, il utilise la QR-référence du paiement (QR-IBAN) ou la référence Creditor Reference (SCOR). À défaut de référence structurée (typiquement une QR-facture émise avec un IBAN standard, où le numéro de facture figure seulement dans le message de paiement), Axolot lit ce message et associe le versement à la facture dont le numéro y apparaît.

Cette association par numéro n’a lieu que si une seule facture encore ouverte correspond, afin d’éviter toute erreur. Sinon, le mouvement reste à traiter manuellement.
Paiement reçu avant la facture Si vous encaissez un règlement avant d’avoir créé la facture dans Axolot, le mouvement reste d’abord à traiter. Dès que vous émettez la facture portant ce numéro, le versement déjà importé lui est associé automatiquement et la facture passe à payée, sans réimport.

Reconnaître vos mouvements personnels

Pour une raison individuelle, vos apports et retraits personnels sont reconnus automatiquement. Dans Réglages → Entreprise, renseignez « Reconnaissance du compte privé » avec votre nom ou le libellé de vos virements personnels (un identifiant par ligne). Les mouvements correspondants sont alors séparés automatiquement de l’argent de l’entreprise.

Ce réglage est propre à chaque entreprise. Laissez le champ vide pour désactiver la reconnaissance automatique.
L’import se fait en arrière-plan pour les gros relevés, et les mouvements apparaissent dès qu’ils sont analysés.
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