Ventes
Factures de vente
Créez des factures QR conformes, suivez leur statut et leur paiement, exportez-les en PDF ou envoyez-les par e-mail.
Les factures de vente sont les factures que vous adressez à vos clients. Elles sont accessibles depuis Factures, et se créent dans un éditeur dédié.
Créer une facture
- Ouvrez Factures puis « Nouvelle facture ».
- Choisissez le client (ou saisissez ses coordonnées), l’adresse structurée QR étant reprise automatiquement.
- Ajoutez des lignes avec description, quantité, prix unitaire, code et taux de TVA. Vous pouvez glisser-déposer des articles de votre catalogue.
- Vérifiez les totaux (net, TVA, brut) calculés automatiquement avec l’arrondi suisse.
- Enregistrez en brouillon, puis émettez la facture lorsqu’elle est prête.
La facture QR suisse
À l’émission, Axolot génère la section de paiement avec QR-code aux standards suisses (SPS), incluant la QR-référence ou la référence Creditor Reference (SCOR) selon votre configuration. Vos clients paient en scannant le code.
Statuts d’une facture
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | En cours de rédaction, modifiable, non enregistrée. |
| Émise | Envoyée au client et enregistrée en comptabilité. |
| Payée | Encaissement complet enregistré. |
| Partiellement payée | Un paiement partiel a été enregistré. |
| Annulée | Facture annulée. |
PDF, aperçu et envoi
- Aperçu HTML pour vérifier la mise en page avant envoi.
- Téléchargement en PDF prêt à imprimer, avec la section de paiement QR.
- Envoi par e-mail directement au client.
Suivi des paiements
Marquez une facture comme payée ou partiellement payée. La page Banque peut aussi associer automatiquement un mouvement à la facture correspondante.
Vous recevez une facture QR d’un fournisseur ? Importez-la et Axolot lit le QR-code pour pré-remplir la facture d’achat.