Verkauf
Verkaufsrechnungen
Erstellen Sie konforme QR-Rechnungen, verfolgen Sie Status und Zahlung, exportieren Sie als PDF oder senden Sie per E-Mail.
Verkaufsrechnungen sind die Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden senden. Sie sind unter Rechnungen erreichbar und werden in einem eigenen Editor erstellt.
Rechnung erstellen
- Öffnen Sie Rechnungen, dann « Neue Rechnung ».
- Wählen Sie den Kunden (oder geben Sie die Daten ein). Die strukturierte QR-Adresse wird automatisch übernommen.
- Fügen Sie Positionen mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Code und MWST-Satz hinzu. Sie können Artikel aus Ihrem Katalog per Drag & Drop einfügen.
- Prüfen Sie die automatisch mit Schweizer Rundung berechneten Summen (netto, MWST, brutto).
- Als Entwurf speichern, dann die Rechnung ausstellen, wenn sie fertig ist.
Die Schweizer QR-Rechnung
Bei der Ausstellung erzeugt Axolot den Zahlungsteil mit QR-Code nach Schweizer Standard (SPS), einschliesslich QR-Referenz oder Creditor Reference (SCOR) je nach Konfiguration. Ihre Kunden zahlen per Scan des Codes.
Rechnungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | In Bearbeitung, bearbeitbar, nicht erfasst. |
| Ausgestellt | An den Kunden gesendet und in der Buchhaltung erfasst. |
| Bezahlt | Vollständige Zahlung erfasst. |
| Teilweise bezahlt | Eine Teilzahlung wurde erfasst. |
| Storniert | Rechnung storniert. |
PDF, Vorschau und Versand
- HTML-Vorschau zur Layoutprüfung vor dem Versand.
- PDF-Download druckfertig, mit QR-Zahlungsteil.
- Versand per E-Mail direkt an den Kunden.
Zahlungsverfolgung
Markieren Sie eine Rechnung als bezahlt oder teilweise bezahlt. Die Seite Bank kann auch automatisch eine Bewegung der entsprechenden Rechnung zuordnen.
QR-Rechnung eines Lieferanten erhalten? Importieren Sie sie, Axolot liest den QR-Code und füllt die Einkaufsrechnung vor.