Axolot ID & sécurité

Licence & facturation

La Licence Perpétuelle Axolot™, payée une seule fois, sans abonnement caché.

Axolot fonctionne avec une licence pérenne. Vous payez une seule fois pour débloquer l’application, sans abonnement récurrent.

La licence est liée à l’entreprise pour laquelle elle a été achetée ou activée en essai. Elle ne suit pas automatiquement un changement d’entreprise dans le sélecteur.

De l’essai à la licence

  • Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
  • Achat de la licence pour débloquer l’application définitivement.
  • Suivi de votre droit d’accès, qu’il soit actif, en attente ou expiré.

Licence expirée

Si votre essai ou votre licence est expiré, le tableau de bord, les modules comptables et le catalogue de plugins sont verrouillés et masqués du menu. Seule la page Licence reste accessible pour réactiver votre droit d’accès ou supprimer définitivement l’entreprise (si aucun droit actif ne subsiste).

Paiement

Le paiement est traité de façon sécurisée. Dès la confirmation, votre licence est activée automatiquement. Les modules optionnels se règlent séparément depuis le catalogue.

Prix Stripe Tous les produits payants (licence cœur et plugins) se configurent depuis /platform → Products en reliant un prix Stripe (price_…). Axolot synchronise le nom, les montants et la devise depuis Stripe, et le checkout réutilise toujours ces prix. Sans price_… configuré, le tarif affiché est « N/A » et l’achat est désactivé.

La page Licence liste aussi les plugins actuellement abonnés pour l’entreprise, avec leur prix courant (mensuel ou annuel) et un accès direct au portail Stripe pour gérer ces abonnements.

Depuis la page Licence, vous pouvez télécharger un PDF officiel de votre licence. Le document inclut le numéro unique de licence, l’entreprise titulaire, les dates clés (activation/achat), les plugins rattachés, l’historique des transferts et une seconde page reprenant les conditions générales de vente (CGV), le contrat de sous-traitance (DPA) et les mentions légales. Il est généré dans la langue active de votre interface.

Textes légaux figés à l’achat Les CGV et mentions légales imprimées dans le PDF sont celles qui étaient en vigueur au moment de l’achat de votre licence. Si nos conditions évoluent par la suite (par exemple un changement de modèle commercial), votre PDF continue de refléter les conditions que vous avez acceptées ce jour-là.

Transférer la licence ou les données

Si vous disposez d’une licence payante, la page Paramètres → Transfert vous permet de déplacer vous-même votre licence ou vos données comptables vers une autre de vos entreprises. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pendant l’essai gratuit.

  • Transférer les licences déplace vos droits (licence et modules) et l’historique de facturation vers l’entreprise cible, sans déplacer les données comptables.
  • Transférer les données déplace toutes vos données comptables (clients, factures, opérations…) et la licence de l’entreprise source en même temps, vos accès aux deux entreprises restant conservés.
L’entreprise cible doit être une autre entreprise à laquelle vous êtes déjà rattaché. Un aperçu signale les éventuels conflits avant le transfert des données. Les doublons de la comptabilité de base, des codes TVA et du tableau de bord par défaut (données de base Axolot) sont ignorés automatiquement.
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