Axolot ID & Sicherheit

Lizenz & Abrechnung

Die Axolot Dauerlizenz™, einmal bezahlt, ohne verstecktes Abonnement.

Axolot arbeitet mit der Axolot Dauerlizenz™. Sie zahlen einmal, um die Anwendung freizuschalten, ohne wiederkehrendes Abonnement.

Die Lizenz ist an das Unternehmen gebunden, für das sie gekauft oder in der Testphase aktiviert wurde. Sie folgt nicht automatisch einem Unternehmenswechsel im Selektor.

Von der Testphase zur Lizenz

  • Kostenlose Testphase von 14 Tagen, ohne Kreditkarte.
  • Lizenzkauf zur dauerhaften Freischaltung der Anwendung.
  • Verfolgung Ihres Zugriffsrechts (aktiv, ausstehend oder abgelaufen).

Abgelaufene Lizenz

Ist Ihre Testphase oder Lizenz abgelaufen, sind Dashboard, Buchhaltungsmodule und Plugin-Katalog gesperrt und im Menü ausgeblendet. Nur die Lizenzseite bleibt erreichbar, um den Zugang zu reaktivieren oder das Unternehmen endgültig zu löschen (wenn kein aktives Recht mehr besteht).

Zahlung

Die Zahlung wird sicher verarbeitet. Nach Bestätigung wird Ihre Lizenz automatisch aktiviert. Optionale Module werden separat im Katalog bezahlt.

Stripe-Preise Alle kostenpflichtigen Produkte (Kernlizenz und Plugins) werden unter /platform → Products per Stripe-Preis (price_…) konfiguriert. Axolot synchronisiert Name, Beträge und Währung aus Stripe, und der Checkout verwendet stets diese Preise. Ohne konfiguriertes price_… wird « N/A » angezeigt und der Kauf ist deaktiviert.

Die Lizenzseite listet auch die aktuell abonnierten Plugins des Unternehmens mit aktuellem Preis (monatlich oder jährlich) und direktem Zugang zum Stripe-Portal zur Verwaltung dieser Abonnements.

Von der Lizenzseite können Sie ein offizielles PDF Ihrer Lizenz herunterladen. Das Dokument enthält die eindeutige Lizenznummer, das inhabende Unternehmen, wichtige Daten (Aktivierung/Kauf), angehängte Plugins, Übertragungshistorie und eine zweite Seite mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB), dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) und dem Impressum. Es wird in der aktuell aktiven Sprache Ihrer Oberfläche erstellt.

Zum Kaufzeitpunkt eingefrorene Rechtstexte Die im PDF abgedruckten AGB und das Impressum sind diejenigen, die zum Zeitpunkt des Kaufs Ihrer Lizenz gültig waren. Ändern sich unsere Bedingungen später (zum Beispiel bei einem Wechsel des Geschäftsmodells), gibt Ihr PDF weiterhin die an jenem Tag akzeptierten Bedingungen wieder.

Lizenz oder Daten übertragen

Mit einer bezahlten Lizenz können Sie unter Einstellungen → Übertragung Ihre Lizenz oder Buchhaltungsdaten selbst zu einem anderen Ihrer Unternehmen verschieben. Diese Funktion ist während der kostenlosen Testphase nicht verfügbar.

  • Lizenzen übertragen verschiebt Ihre Rechte (Lizenz und Module) und Abrechnungshistorie zum Zielunternehmen, ohne Buchhaltungsdaten zu verschieben.
  • Daten übertragen verschiebt alle Buchhaltungsdaten (Kunden, Rechnungen, Vorgänge…) und die Lizenz des Quellunternehmens gleichzeitig. Ihr Zugang zu beiden Unternehmen bleibt erhalten.
Das Zielunternehmen muss ein anderes Unternehmen sein, mit dem Sie bereits verknüpft sind. Eine Vorschau zeigt Konflikte vor der Datenübertragung. Duplikate der Basis-Buchhaltung, der MWST-Codes und des Standard-Dashboards (Axolot-Basisdaten) werden automatisch ignoriert.
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