Vendite

Abbonamenti & fatture ricorrenti

Fatturate automaticamente le prestazioni che si ripetono a intervalli regolari, come hosting annuale, manutenzione mensile, ecc.

Un abbonamento è un modello di fattura che si rigenera da solo alla frequenza scelta. A ogni scadenza, Axolot crea una vera fattura di vendita (con polizza QR e numerazione) esattamente come se l'aveste inserita a mano. Ideale per un hosting a CHF 60/anno o un pacchetto di manutenzione mensile.

Creare un abbonamento

  1. Aprite « Abbonamenti » nel menu Vendite, poi « Crea un abbonamento ».
  2. Scegliete il cliente, la frequenza (mensile, trimestrale, semestrale o annuale) e la data della prima scadenza.
  3. Aggiungete le righe da fatturare (dai vostri articoli o a mano).
  4. Definite eventualmente una data di fine o un numero massimo di fatture, poi salvate.
Da una fattura Potete anche creare un abbonamento direttamente da una fattura di vendita esistente. Il cliente viene ripreso e una finestra vi lascia scegliere le righe da riportare. La fattura originale non viene modificata. Comodo, ad esempio, per creare l'abbonamento di hosting annuale a partire dalla fattura di realizzazione del sito, riprendendo solo la riga di hosting.

Generazione automatica

Ogni giorno, Axolot genera le fatture giunte a scadenza. Una scadenza mancata viene recuperata automaticamente. Potete anche forzare la generazione in qualsiasi momento con « Genera ora ».

Invio e incasso

Attivate l'invio automatico affinché la fattura QR parta via e-mail al cliente non appena creata. L'incasso viene poi registrato come per qualsiasi fattura, dalla pagina Banca. Nessun addebito su carta, il cliente paga la fattura QR dal proprio e-banking.

Ordine permanente

Ogni abbonamento porta un riferimento QR fisso, identico su tutte le sue fatture (quando la vostra azienda usa un QR-IBAN). Il cliente può quindi impostare un ordine permanente nel proprio e-banking (importo, riferimento e periodicità costanti) e ogni versamento resta associato automaticamente, perché Axolot lo imputa alla fattura aperta più vecchia dell'abbonamento.

Se cambiate l'importo Un ordine permanente mantiene l'importo impostato dal cliente. Se modificate il prezzo dell'abbonamento, avvisate il cliente affinché adatti il suo ordine permanente.
Sospendere Potete sospendere un abbonamento in qualsiasi momento e nessuna fattura viene generata mentre è sospeso. Alla ripresa, le scadenze arretrate vengono recuperate.
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