Perioden abschliessen und sperren
Sperren Sie Ihre Buchungen nach Abschluss einer Periode. Sie werden unveränderlich, und jede Korrektur erfolgt per Storno.
Nach Abschluss eines Quartals oder Geschäftsjahres sollen sich dessen Buchungen nicht mehr ändern. Axolot erlaubt Ihnen, vergangene Perioden zu sperren. Die darin enthaltenen Buchungen werden unveränderlich.
Manuell sperren (Jahresabschluss)
- Öffnen Sie die Unternehmenseinstellungen, Reiter MWST & Buchhaltung.
- Erfassen Sie das Datum «Bücher gesperrt bis».
- Speichern Sie, und alle Buchungen mit diesem Datum oder davor sind gesperrt.
Automatische Sperre beim MWST-Einreichen
Wenn Sie eine MWST-Abrechnung als eingereicht markieren, wird die betreffende Periode (Quartal oder Jahr) automatisch gesperrt. Die in den Einstellungen angezeigte «effektive Sperre» kombiniert Ihren manuellen Abschluss und die zuletzt eingereichte MWST-Periode.
Eine gesperrte Periode korrigieren (das Storno)
Eine gesperrte Buchung kann weder geändert noch gelöscht werden. Zur Korrektur bucht Axolot ein Storno (Gegenbuchung), also eine gegenläufige Buchung mit Datum in der offenen Periode, die das Original aufhebt und die Historie erhält.