Clôture et verrouillage des périodes
Verrouillez vos écritures une fois une période bouclée. Elles deviennent immuables et toute correction passe par une contre-passation.
Une fois un trimestre ou un exercice bouclé, ses écritures ne doivent plus changer. Axolot vous permet de verrouiller les périodes passées, et les écritures qui s’y trouvent deviennent immuables.
Verrouiller manuellement (bouclement)
- Ouvrez les réglages de l’entreprise, onglet TVA & comptabilité.
- Renseignez la date « Livres clôturés jusqu’au ».
- Enregistrez, et toutes les écritures datées à cette date ou avant sont verrouillées.
Verrouillage automatique au dépôt TVA
Quand vous marquez un décompte TVA comme déposé, la période correspondante (trimestre ou année) se verrouille automatiquement. Le « verrou effectif » affiché dans les réglages combine votre clôture manuelle et la dernière période TVA déposée.
Corriger une période verrouillée avec la contre-passation
Une écriture verrouillée ne peut être ni modifiée ni supprimée. Pour la corriger, Axolot poste une contre-passation (extourne), c’est-à-dire une écriture inverse datée dans la période ouverte, qui annule l’originale tout en préservant l’historique.