Acquisti e spese
Ricevute e spese
Fotografate le ricevute e la lettura automatica estrae esercente, importo, IVA e data.
Il modulo Spese centralizza i giustificativi d'acquisto. Caricate una foto o un PDF e Axolot ne estrae le informazioni chiave. Se l'azienda non è assoggettata all'IVA, viene mostrato e registrato solo l'importo pagato. L'IVA sullo scontrino del commerciante non viene ventilata in Axolot.
Quota scansioni Axolot IA
La licenza include 30 scansioni ricevute Axolot IA al mese civile. Oltre tale limite, i giustificativi restano registrati ma vanno completati manualmente (la digitazione manuale è illimitata). Il plugin « Scansione ricevute illimitata » (CHF 7.90/mese o CHF 79/anno) elimina questo limite.
Dalla foto alla spesa
- Caricate la ricevuta (foto o PDF) da Spese.
- La lettura automatica estrae esercente, data, importo totale, IVA e aliquota.
- Verificate e correggete se necessario, scegliete la categoria di spesa.
- Validate, così la ricevuta può essere convertita in fattura d'acquisto e registrata.
Stati di una ricevuta
| Stato | Significato |
|---|---|
| In attesa | Caricata, in coda per l'estrazione. |
| Estratta | Dati letti automaticamente, da verificare. |
| Validata | Confermata da voi, pronta per la contabilizzazione. |
| Rifiutata | Scartata. |
- Categorizzazione spese (pasti, trasporti, alloggio, forniture…).
- Monitoraggio pagato / non pagato.
- Digitazione manuale possibile senza giustificativo digitale.
- Anteprima rapida, l'icona occhio su ogni riga apre un riepilogo (importo pagato, data, categoria e giustificativo, con IVA visibile solo se siete assoggettati).
L'estrazione avviene in background, così potete continuare a lavorare mentre le ricevute vengono analizzate.
Avete appena attivato l'assoggettamento IVA o l'IVA mostra 0.00 su uno scontrino già importato? Aprite la spesa e usate « Rilancia estrazione » per rileggere il giustificativo con le impostazioni attuali.
Axolot segnala un avviso se lo scontrino non è dell'anno in corso, o se l'IVA registrata non corrisponde all'importo atteso (scontrino dello stesso anno). Verificate questi avvisi prima di validare la spesa.
Privacy e sovranità dei dati
La lettura automatica si appoggia all'IA sovrana di Infomaniak, ospitata in Svizzera. I giustificativi non lasciano mai il territorio svizzero e non vengono mai usati per addestrare modelli, una scelta pensata per la conformità nLPD/GDPR.