Le guide complet d'Axolot

Tout ce qu’il faut savoir pour tenir votre comptabilité de A à Z, de la création de votre Axolot ID à l’export pour votre fiduciaire, fonctionnalité par fonctionnalité.

Premiers pas

Bien démarrer avec Axolot Création de votre Axolot ID, essai gratuit et premières étapes. Configurer votre entreprise IBAN, QR-IBAN, TVA, devise, arrondi et numérotation. Interface, navigation et personnalisation Navigation, thème clair/sombre, couleur d’accent et multi-entreprise. Administratif AVS, TVA, registre du commerce, assurances et prévoyance, suivis selon votre situation.

Ventes

Factures de vente Création, lignes, facture QR, PDF, e-mail et suivi de paiement. Devis Création, statuts et conversion d’un devis en facture. Clients Fiches clients, adresse QR structurée et historique. Articles & catalogue Catalogue de prestations et produits réutilisables. Factures récurrentes Gabarits de factures régénérées automatiquement à une cadence fixe.

Achats & dépenses

Reçus & dépenses Numérisation, lecture automatique (OCR) et validation des reçus. Factures d’achat Saisie des factures fournisseurs et suivi du paiement. Fournisseurs Fiches fournisseurs avec coordonnées et IBAN.

Comptabilité

Banque Import CAMT.053 et classement automatique des mouvements. TVA (décompte AFC) Assujettissement, méthode effective/TDFN et décompte AFC. Provisions & estimation d’impôts Estimateur AVS, impôts cantonaux et communaux.

Projets

Projets Projets, taux horaire et suivi de la facturation.

Tableaux de bord

Tableau de bord Vue d’ensemble et widgets prêts à l’emploi. Tableaux de bord personnalisés Création de tableaux sur mesure. Axolot IA, votre assistant financier Une synthèse de vos finances générée par l’IA, une fois par mois.

Exports & clôture

Exports fiduciaires Export du journal (CSV) et des justificatifs (ZIP). Clôture et verrouillage des périodes Verrouiller une période, immutabilité et contre-passation.

Plugins

Fonctions de base et plugins La différence entre les fonctions de base et les plugins optionnels. Connexion bancaire automatique Modules gratuits (connexion Revolut Business et plusieurs banques suisses via EBICS comme PostFinance, Raiffeisen, UBS, Credit Suisse, BCV, BCN, BCBE/BEKB), avec synchronisation automatique des mouvements. Boutique Shopify Installation via l’App Store Shopify, avec connexion de la boutique, import des commandes CHF et association des virements. Chronomètre & saisie du temps Minuteur en direct et import de relevés. Facturation au temps Conversion des temps en lignes de facture. Catalogue de plugins Plugins optionnels et activation. Autofacturation App Store / Play Store Factures inversées depuis les rapports Apple / Google.

Axolot ID & sécurité

Installer Axolot sur votre appareil Installation PWA depuis Chrome, Edge ou Safari. Connexion & double authentification Inscription, connexion, téléphone vérifié et 2FA (SMS, TOTP ou e-mail). Licence & facturation Essai, Licence Perpétuelle Axolot™, Abonnement Axolot™ et paiement sécurisé. Sécurité & données Chiffrement au repos, cloisonnement, journaux d’audit et hébergement suisse. Offrir un café Soutenez Axolot avec un pourboire ponctuel et facultatif.