Erste Schritte

Oberfläche, Navigation und Personalisierung

Orientieren Sie sich in der Anwendung, wechseln Sie das Design und verwalten Sie mehrere Unternehmen mit einer Axolot ID.

Aufbau der Anwendung

Die seitliche Navigation gruppiert Funktionen nach Themen (Buchhaltung, Dritte & Projekte und Einstellungen). Das Dashboard gibt Ihnen direkt nach der Anmeldung einen Überblick.

Beim ersten Öffnen der Admin-Anwendung in einem Tab (oder nach Schliessen und erneutem Öffnen des Tabs) wird ein kurzes Ladevideo im Vollbild angezeigt, während die Oberfläche vorbereitet wird. Die angezeigte Variante passt sich an Hell- oder Dunkelmodus sowie Mobil- oder Desktop-Format an. Es erscheint nicht auf der Anmeldeseite und nicht bei weiterer Navigation im selben Tab. Nur ein dezenter Indikator kann erscheinen, wenn eine Aktion länger als eine Sekunde dauert.

Hell- / Dunkelmodus

Sie können zwischen hellem und dunklem Design wechseln. Die Einstellung kann auch Ihrer Systempräferenz folgen, wenn gewünscht.

Akzentfarbe

Unter Einstellungen → Personalisierung wählen Sie eine Akzentfarbe, um die Oberfläche an Ihre Identität anzupassen.

Mehrere Unternehmen

Eine Axolot ID kann mehrere Unternehmen verwalten. Jedes Unternehmen hat eigene, vollständig getrennte Daten. Ihre Rechnungen, Konten, MWST und Kunden vermischen sich nie. Sie wechseln das Unternehmen über den Selektor oben in der Anwendung.

Lizenz und optionale Module sind an ein bestimmtes Unternehmen gebunden. Um eine Lizenz oder alle Buchhaltungsdaten von einem Unternehmen zu einem anderen zu verschieben, wenden Sie sich an den Support. Diese Operation wird vom Plattform-Team durchgeführt und ist in der Anwendung nicht als Self-Service verfügbar.

Benachrichtigungen

Die Glocke oben in der Anwendung bündelt Ihre In-App-Benachrichtigungen wie das Ende einer Banksynchronisation, den Import eines Auszugs oder die Extraktion eines Belegs. Ein Badge zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen, und die Liste aktualisiert sich automatisch.

Dieselben Benachrichtigungen können auch direkt im Browser als Systembenachrichtigungen erscheinen, wenn ein Anwendungstab im Hintergrund offen bleibt. Praktisch, um über abgeschlossene Verarbeitungen informiert zu werden, ohne die Seite zu beobachten.

  1. Beim ersten Klick in der Anwendung fragt Ihr Browser nach der Berechtigung für Benachrichtigungen. Akzeptieren Sie sie.
  2. Halten Sie einen Anwendungstab offen (er kann im Hintergrund sein).
  3. Sobald eine neue Benachrichtigung eintrifft und der Tab nicht im Vordergrund ist, erscheint eine Systembenachrichtigung. Klicken Sie darauf, um zur Anwendung zurückzukehren.
Browser-Benachrichtigungen erscheinen nur, wenn ein Anwendungstab offen ist und Sie die Berechtigung erteilt haben. Wenn Sie abgelehnt haben, aktivieren Sie Benachrichtigungen für die Website in Ihren Browser-Einstellungen. Die Glocke bleibt in der Anwendung immer verfügbar.

Web Push (App geschlossen)

Wenn Sie Benachrichtigungen akzeptiert und die App installiert haben (PWA), kann Axolot Sie auch benachrichtigen, wenn das Fenster vollständig geschlossen ist, z. B. nach einem Bankimport oder einer Hintergrundsynchronisation.

  1. Installieren Sie Axolot als App (siehe App installieren) oder halten Sie den Service Worker in Chrome/Edge aktiv.
  2. Akzeptieren Sie Benachrichtigungen beim ersten Klick in der Anwendung.
  3. Das Push-Abonnement wird automatisch gespeichert, keine weitere Einstellung nötig.
Auf iPhone und iPad funktionieren Web Push nur, wenn die App auf dem Home-Bildschirm installiert ist (iOS 16.4+). Auf Mac und PC sind Chrome und Edge am zuverlässigsten.

Anwendung installieren

In Chrome oder Edge (Windows, macOS, Android) können Sie Axolot als App installieren, mit einem Symbol auf dem Desktop oder im Dock und einem Fenster ohne Browser-Adressleiste. Eine Einladung kann unten auf dem Bildschirm erscheinen, alternativ nutzen Sie das Browsermenü (App installieren oder Axolot installieren).

Auf iPhone, iPad oder Safari unter macOS öffnen Sie Axolot in Safari, tippen auf Teilen, dann auf « Zum Home-Bildschirm ».

Die installierte App bleibt mit Ihren Online-Daten verbunden, eine Internetverbindung ist erforderlich. Es gibt keinen Offline-Buchhaltungsmodus.
Wenn eine Oberflächenänderung nicht erscheint, aktualisieren Sie die Seite, einige Einstellungen werden im Browser zwischengespeichert.
Zurück zur Dokumentation Eine Frage? Kontaktieren Sie uns