Interface, navigation et personnalisation
Repérez-vous dans l’application, changez de thème et gérez plusieurs entreprises depuis un même Axolot ID.
Organisation de l’application
La navigation latérale regroupe les fonctionnalités par thème, à savoir Comptabilité, Tiers & projets et Paramètres. Le tableau de bord vous donne une vue d’ensemble dès la connexion.
Lors de votre première ouverture de l’application admin dans un onglet (ou après avoir fermé puis rouvert l’onglet), une courte vidéo de chargement s’affiche en plein écran le temps que l’interface se prépare. La variante affichée s’adapte au thème clair ou sombre et au format mobile ou bureau. Elle ne s’affiche pas sur la page de connexion et ne réapparaît pas lors des navigations suivantes dans le même onglet. Seul un indicateur discret peut s’afficher si une action prend plus d’une seconde.
Thème clair / sombre
Vous pouvez basculer entre le thème clair et le thème sombre. Le réglage suit aussi votre préférence système si vous le souhaitez.
Couleur d’accent
Dans Paramètres → Personnalisation, choisissez une couleur d’accent pour adapter l’interface à votre identité.
Plusieurs entreprises
Un même Axolot ID peut gérer plusieurs entreprises. Chaque entreprise possède ses propres données, totalement cloisonnées. Vos factures, comptes, TVA et clients ne se mélangent jamais. Vous changez d’entreprise depuis le sélecteur en haut de l’application.
La licence et les modules optionnels sont rattachés à une entreprise précise. Pour déplacer une licence ou l’ensemble des données comptables d’une entreprise vers une autre, contactez l’assistance. Cette opération est réalisée par l’équipe plateforme et n’est pas disponible en self-service dans l’application.
Notifications
La cloche en haut de l’application regroupe vos notifications in-app, comme la fin d’une synchronisation bancaire, l’import d’un relevé ou l’extraction d’un reçu. Une pastille indique le nombre de notifications non lues, et la liste se met à jour automatiquement.
Ces mêmes notifications peuvent aussi s’afficher directement sur votre navigateur, sous forme de notification système, lorsqu’un onglet de l’application reste ouvert en arrière-plan. Pratique pour être prévenu d’un traitement terminé sans surveiller la page.
- Au premier clic dans l’application, votre navigateur vous demande l’autorisation d’afficher des notifications, acceptez-la.
- Gardez un onglet de l’application ouvert (il peut être en arrière-plan).
- Dès qu’une nouvelle notification arrive et que l’onglet n’est pas au premier plan, une notification système apparaît. Cliquez dessus pour revenir à l’application.
Web Push (app fermée)
Si vous avez accepté les notifications et installé l’application (PWA), Axolot peut aussi vous prévenir lorsque la fenêtre est complètement fermée, par exemple à la fin d’un import bancaire ou d’une synchronisation lancée en arrière-plan.
- Installez Axolot comme application (voir Installer l’application) ou gardez au minimum le service worker actif via Chrome/Edge.
- Acceptez les notifications au premier clic dans l’application.
- L’abonnement push est enregistré automatiquement, aucun réglage supplémentaire n’est nécessaire.
Installer l’application
Sur Chrome ou Edge (Windows, macOS, Android), vous pouvez installer Axolot comme une application, avec une icône sur le bureau ou dans le dock et une fenêtre sans barre d’adresse du navigateur. Une invitation peut apparaître en bas de l’écran. Vous pouvez aussi utiliser le menu du navigateur (Installer l’application ou Installer Axolot).
Sur iPhone, iPad ou Safari macOS, ouvrez Axolot dans Safari, touchez Partager, puis « Sur l’écran d’accueil ».