Zahlungskonditionen
Legen Sie Ihre Zahlungsfristen einmal fest, danach berechnet Axolot das Fälligkeitsdatum jeder Rechnung.
Eine Zahlungskondition beschreibt, wann eine Rechnung fällig wird, zum Beispiel 30 Tage netto oder Ende des Folgemonats. Statt auf jeder Rechnung ein Datum einzutippen, wählen Sie eine Kondition und Axolot berechnet das Datum.
Drei Ebenen, von der allgemeinsten zur genauesten
| Ebene | Wo einstellen | Wirkung |
|---|---|---|
| Unternehmen | Unternehmenseinstellungen, Reiter Bankverbindung | Die Kondition, die standardmässig für alle neuen Rechnungen gilt. |
| Kundschaft | Kundenstammblatt | Ersetzt den Unternehmensstandard nur für diese Kundschaft. |
| Rechnung | Rechnungseditor | Ersetzt beide, für eine einzelne Rechnung. |
Beim Erstellen einer Rechnung übernimmt Axolot die genaueste verfügbare Kondition und leitet daraus das Fälligkeitsdatum ab. Sie können weiterhin ein Datum von Hand setzen, es hat dann Vorrang und die Kondition wird entfernt.
Eigene Konditionen anlegen
- Öffnen Sie Verkauf und dann Zahlungskonditionen.
- Geben Sie der Kondition einen Namen, dieser erscheint auf der Rechnung.
- Fügen Sie eine Rate mit Frist in Tagen und Startpunkt hinzu (Rechnungsdatum, Monatsende oder Ende des Folgemonats).
- Für Teilzahlungen fügen Sie weitere Raten mit je einem Prozentsatz hinzu. Die letzte trägt immer den Restbetrag.
Ihr Unternehmen startet mit den gängigsten Konditionen (sofortige Zahlung, 10, 15, 30, 60 und 90 Tage, Monatsende und Ende des Folgemonats), 30 Tage gilt als Standard. Sie können sie umbenennen, deaktivieren oder eigene anlegen.
Zahlung in mehreren Raten
Eine Kondition wie 30 % bei Auftrag, Restbetrag in 60 Tagen wird mit zwei Raten erfasst. Die Rechnung zeigt dann den Zahlungsplan Betrag für Betrag, und ihr Fälligkeitsdatum ist das der letzten Rate.