Conditions de paiement
Définissez vos délais de paiement une fois pour toutes, Axolot calcule ensuite la date d’échéance de chaque facture.
Une condition de paiement décrit quand une facture devient exigible, par exemple 30 jours net ou fin du mois suivant. Plutôt que de saisir une date d’échéance sur chaque facture, vous choisissez une condition et Axolot calcule la date.
Trois niveaux, du plus général au plus précis
| Niveau | Où le régler | Ce qu’il fait |
|---|---|---|
| Entreprise | Paramètres de l’entreprise, onglet Coordonnées bancaires | La condition appliquée par défaut à toutes vos nouvelles factures. |
| Client | Fiche du client | Remplace le défaut de l’entreprise pour ce client uniquement. |
| Facture | Éditeur de facture | Remplace les deux, le temps d’une facture. |
À la création d’une facture, Axolot retient la condition la plus précise disponible et en déduit la date d’échéance. Vous restez libre de saisir une date à la main, elle prend alors le dessus et la condition est retirée.
Créer vos conditions
- Ouvrez Ventes puis « Conditions de paiement ».
- Donnez un nom à la condition, c’est lui qui apparaît sur la facture.
- Ajoutez une échéance avec son délai en jours et son point de départ (date de facture, fin du mois ou fin du mois suivant).
- Pour un paiement en plusieurs fois, ajoutez d’autres échéances avec un pourcentage chacune. La dernière porte toujours le solde.
Votre entreprise démarre avec les conditions les plus courantes déjà créées (paiement immédiat, 10, 15, 30, 60 et 90 jours, fin du mois et fin du mois suivant), 30 jours étant retenue par défaut. Vous pouvez les renommer, les désactiver ou en créer d’autres.
Paiement en plusieurs versements
Une condition comme « 30 % à la commande, le solde à 60 jours » se saisit avec deux échéances. La facture affiche alors l’échéancier détaillé, montant par montant, et sa date d’échéance est celle du dernier versement.