Condizioni di pagamento
Definite i vostri termini di pagamento una volta per tutte, poi Axolot calcola la data di scadenza di ogni fattura.
Una condizione di pagamento descrive quando una fattura diventa esigibile, per esempio 30 giorni netti o fine del mese successivo. Invece di inserire una data su ogni fattura, scegliete una condizione e Axolot calcola la data.
Tre livelli, dal più generale al più preciso
| Livello | Dove impostarlo | Cosa fa |
|---|---|---|
| Azienda | Impostazioni dell’azienda, scheda Coordinate bancarie | La condizione applicata per impostazione predefinita a tutte le nuove fatture. |
| Cliente | Scheda del cliente | Sostituisce il valore predefinito dell’azienda solo per quel cliente. |
| Fattura | Editor di fattura | Sostituisce entrambi, per una sola fattura. |
Alla creazione di una fattura, Axolot adotta la condizione più precisa disponibile e ne ricava la data di scadenza. Potete comunque inserire una data a mano, che prevale e rimuove la condizione.
Creare le vostre condizioni
- Aprite Vendite e poi Condizioni di pagamento.
- Date un nome alla condizione, è quello che compare sulla fattura.
- Aggiungete una rata con il termine in giorni e il punto di partenza (data della fattura, fine mese o fine del mese successivo).
- Per un pagamento scaglionato, aggiungete altre rate con una percentuale ciascuna. L’ultima porta sempre il saldo.
La vostra azienda parte con le condizioni più comuni già create (pagamento immediato, 10, 15, 30, 60 e 90 giorni, fine mese e fine del mese successivo), con 30 giorni come predefinita. Potete rinominarle, disattivarle o crearne altre.
Pagamento in più rate
Una condizione come 30 % all’ordine, saldo a 60 giorni si inserisce con due rate. La fattura mostra allora il piano dettagliato, importo per importo, e la sua scadenza è quella dell’ultima rata.