Clôturer une année sans être comptable
Axolot vérifie vos données, prépare vos comptes annuels et ouvre automatiquement l’exercice suivant.
Ouvrez Comptes annuels dans le groupe Comptabilité. Axolot crée l’exercice courant, retrouve vos exercices passés à partir du journal et affiche immédiatement les contrôles à effectuer.
Ce que vous voyez
Trois chiffres en langage courant, ce que vous avez gagné, ce que vous avez dépensé et ce qu’il vous reste, puis votre situation de fin d’année. La balance détaillée avec les numéros de comptes reste repliée en bas de page, elle est destinée à votre fiduciaire.
Les contrôles automatiques
Les factures en brouillon, les justificatifs à valider et les mouvements bancaires en attente bloquent la clôture. Les avertissements, eux, informent sans bloquer, par exemple lorsque la fin de l’exercice est déjà verrouillée par un décompte TVA déposé.
Signaler quelque chose à Axolot
Le bouton Signaler quelque chose vous demande ce qui s’est passé, jamais quels comptes utiliser. Une dépense oubliée, un revenu encore à recevoir, une dépense finalement privée ou un décompte de TVA réglé. La correction apparaît aussitôt dans vos chiffres, avant même la clôture, et reste retirable tant que l’exercice est ouvert.
Un clic pour terminer
- Vérifiez que le message Tout est prêt apparaît.
- Signalez une correction si quelque chose manque.
- Choisissez Clôturer maintenant puis confirmez.
Axolot fige un instantané scellé, solde les comptes de charges et de produits, transfère le résultat, protège l’exercice et prépare les reports de l’exercice suivant.
Exercice décalé
Si votre exercice ne va pas de janvier à décembre, le bouton Changer les dates ajuste l’exercice ouvert. Les exercices suivants gardent ensuite le même rythme.
Transmettre à ma fiduciaire
La section Transmettre à ma fiduciaire rassemble, sur la page même, tout ce que votre fiduciaire ou votre expert-comptable attend. Vous n’avez pas besoin d’attendre la clôture pour l’utiliser.
- Le journal comptable en CSV, au format lu par Winbiz, Crésus et Abacus.
- Les justificatifs en archive ZIP, renommés par numéro d’écriture.
- La période au choix, l’exercice entier ou l’un de ses trimestres, avec ses dates réelles affichées.
Téléchargements et réouverture
Le PDF regroupe les comptes annuels et le CSV contient la balance détaillée. Un propriétaire peut rouvrir le dernier exercice clôturé en indiquant un motif. Axolot retire alors uniquement les écritures qu’il avait lui-même créées, vos factures et dépenses ne bougent pas.