Ein Jahr abschliessen ohne Buchhalter zu sein
Axolot prüft Ihre Daten, bereitet Ihren Jahresabschluss vor und eröffnet das nächste Geschäftsjahr automatisch.
Öffnen Sie Jahresabschluss in der Gruppe Buchhaltung. Axolot legt das laufende Geschäftsjahr an, rekonstruiert Ihre vergangenen Jahre aus dem Journal und zeigt sofort die nötigen Prüfungen an.
Was Sie sehen
Drei Zahlen in einfacher Sprache, was Sie eingenommen haben, was Sie ausgegeben haben und was Ihnen bleibt, dann Ihre Lage am Jahresende. Die ausführliche Saldenliste mit den Kontonummern bleibt unten auf der Seite eingeklappt, sie ist für Ihre Treuhandstelle gedacht.
Die automatischen Prüfungen
Rechnungsentwürfe, noch freizugebende Belege und offene Bankbewegungen blockieren den Abschluss. Hinweise informieren dagegen ohne zu blockieren, etwa wenn das Jahresende bereits durch eine eingereichte Mehrwertsteuerabrechnung gesperrt ist.
Axolot etwas mitteilen
Die Schaltfläche Axolot etwas mitteilen fragt was passiert ist, nie welche Konten zu verwenden sind. Eine vergessene Ausgabe, ein noch zu erhaltender Ertrag, eine letztlich private Ausgabe oder eine beglichene Mehrwertsteuerabrechnung. Die Korrektur erscheint sofort in Ihren Zahlen, noch vor dem Abschluss, und bleibt entfernbar solange das Jahr offen ist.
Ein Klick zum Beenden
- Prüfen Sie ob die Meldung Alles ist bereit erscheint.
- Melden Sie eine Korrektur wenn etwas fehlt.
- Wählen Sie Jetzt abschliessen und bestätigen Sie.
Axolot friert einen versiegelten Stand ein, schliesst die Erfolgskonten, überträgt das Ergebnis, schützt das Jahr und bereitet die Vorträge des nächsten Jahres vor.
Abweichendes Geschäftsjahr
Wenn Ihr Geschäftsjahr nicht von Januar bis Dezember läuft, passt die Schaltfläche Daten ändern das offene Jahr an. Die folgenden Jahre behalten dann denselben Rhythmus.
An die Treuhandstelle senden
Der Abschnitt An meine Treuhandstelle senden bündelt auf derselben Seite alles was Ihre Treuhandstelle erwartet. Sie müssen dafür nicht auf den Abschluss warten.
Die Schaltfläche Dossier für meine Treuhandstelle vorbereiten erstellt mit einem Klick ein vollständiges Archiv. Sie wählen nur ob die Belege beigelegt werden; Axolot erledigt den Rest und legt die Dateien in nummerierte Ordner.
- Jahresabschluss als PDF, Bilanz und Erfolgsrechnung.
- Ausführliches Journal, Hauptbuch, Saldenliste, Eröffnungssalden und Kontenplan.
- Mehrwertsteuerabrechnungen und eine Kontrollliste die jede ESTV-Ziffer bis zu den zugrunde liegenden Rechnungen zurückverfolgt.
- Rechnungen und offene Posten, auf Kunden- wie auf Lieferantenseite.
- Bankbewegungen mit dem Stand ihres Abgleichs.
- Eine Notiz die Ihrer Treuhandstelle Zeitraum, Mehrwertsteuermethode, Ergebnis und offene Prüfpunkte erklärt.
Die Dateien sind Semikolon-CSV in UTF-8: ein Doppelklick öffnet sie in Excel, Numbers, Crésus oder Winbiz. Die Datei Journal_import folgt zusätzlich dem Importformat von Crésus, Winbiz und Abacus.
Unter dem vollständigen Dossier deckt Oder nur ein Teil eine Übergabe während des Jahres ab: Sie wählen das ganze Geschäftsjahr oder eines seiner Quartale, mit den tatsächlichen Daten, und laden nur das Journal oder nur die Belege herunter. Die Quartale folgen Ihrem Geschäftsjahr, nicht dem Kalenderjahr.
Downloads und Wiedereröffnung
Das PDF fasst den Jahresabschluss zusammen, die CSV enthält die ausführliche Saldenliste. Ein Eigentümer kann das zuletzt abgeschlossene Jahr mit einer Begründung wieder öffnen. Axolot entfernt dann nur die Buchungen die es selbst erstellt hat, Ihre Rechnungen und Ausgaben bleiben unberührt.