Chiudere un anno senza essere contabili
Axolot verifica i tuoi dati, prepara i conti annuali e apre automaticamente l’esercizio successivo.
Apri Conti annuali nel gruppo Contabilità. Axolot crea l’esercizio corrente, ricostruisce gli esercizi passati a partire dal giornale e mostra subito i controlli da eseguire.
Cosa vedi
Tre cifre in linguaggio comune, quanto hai guadagnato, quanto hai speso e quanto ti resta, poi la tua situazione a fine anno. Il bilancio di verifica dettagliato con i numeri di conto resta ripiegato in fondo alla pagina, è destinato al tuo fiduciario.
I controlli automatici
Le fatture in bozza, i giustificativi da approvare e i movimenti bancari in attesa bloccano la chiusura. Gli avvisi invece informano senza bloccare, ad esempio quando la fine dell’esercizio è già bloccata da un rendiconto IVA depositato.
Comunicare qualcosa ad Axolot
Il pulsante Comunica qualcosa ad Axolot chiede cosa è successo, mai quali conti usare. Una spesa dimenticata, un ricavo ancora da ricevere, una spesa in realtà privata o un rendiconto IVA regolato. La rettifica appare subito nelle tue cifre, prima ancora della chiusura, e resta rimovibile finché l’esercizio è aperto.
Un clic per terminare
- Verifica che compaia il messaggio Tutto è pronto.
- Segnala una rettifica se manca qualcosa.
- Scegli Chiudi ora e conferma.
Axolot congela un’istantanea sigillata, chiude i conti economici, trasferisce il risultato, protegge l’esercizio e prepara i riporti dell’esercizio successivo.
Esercizio sfalsato
Se il tuo esercizio non va da gennaio a dicembre, il pulsante Cambia le date adegua l’esercizio aperto. Gli esercizi successivi manterranno poi lo stesso ritmo.
Inviare al fiduciario
La sezione Inviare al mio fiduciario raccoglie, sulla pagina stessa, tutto ciò che il tuo fiduciario si aspetta. Non devi attendere la chiusura per usarla.
Il pulsante Preparare il dossier per il mio fiduciario produce un archivio completo con un clic. Scegli soltanto se allegare i giustificativi; Axolot fa il resto e ordina i file in cartelle numerate.
- Conti annuali in PDF, bilancio e conto economico.
- Giornale dettagliato, libro mastro, bilancio di verifica, saldi di apertura e piano dei conti.
- Rendiconti IVA e lista di controllo che risale da ogni cifra AFC alle fatture che la compongono.
- Fatture e partite aperte, lato clienti e lato fornitori.
- Movimenti bancari con lo stato della loro riconciliazione.
- Una nota che spiega al tuo fiduciario il periodo, il metodo IVA, il risultato e i punti ancora da verificare.
I file sono CSV con punto e virgola in UTF-8: un doppio clic li apre in Excel, Numbers, Crésus o Winbiz. Il file Journal_import segue inoltre il formato di importazione di Crésus, Winbiz e Abacus.
Sotto il dossier completo, Oppure solo una parte copre una consegna durante l’anno: scegli l’esercizio intero o uno dei suoi trimestri, con le date reali indicate, poi scarica il solo giornale o i soli giustificativi. I trimestri seguono il tuo esercizio, non l’anno civile.
Download e riapertura
Il PDF raccoglie i conti annuali e il CSV contiene il bilancio di verifica dettagliato. Un proprietario può riaprire l’ultimo esercizio chiuso indicando un motivo. Axolot rimuove allora soltanto le registrazioni che aveva creato lui stesso, le tue fatture e spese restano intatte.