Personnaliser vos factures et devis
Décidez de ce que vos factures et vos devis montrent, et de l’allure qu’ils ont, séparément pour chaque type de document.
L’écran Réglages → Personnalisation réunit la couleur de votre espace admin et la présentation de vos documents, un onglet par type. Chaque type garde ses propres réglages : une facture peut détailler la TVA ligne par ligne pendant qu’un devis reste volontairement sobre.
Apparence
- Couleur d’accent, reprise par le titre du document, les totaux et les intitulés de section.
- Police (sans serif, serif ou chasse fixe) et taille du texte (compacte, normale, grande).
- Logo : par défaut le document suit le réglage de l’entreprise, mais vous pouvez le placer à gauche, à droite ou le masquer pour ce seul type de document.
Colonnes et totaux
- Affichez ou masquez les colonnes quantité, prix unitaire et TVA, et numérotez les lignes.
- Détaillez les totaux (total HT, TVA, total TTC) ou n’affichez que le montant à payer.
Blocs et textes libres
- Texte d’introduction, placé juste avant le détail des prestations.
- Pied de page, pour vos mentions légales, conditions ou remerciements.
- Blocs facultatifs : projet, notes du document, votre numéro IDE et celui du destinataire.
- Sur les factures, le rappel des coordonnées de paiement sous le tableau.
- Sur les devis, un bloc « Bon pour accord » avec une ligne de signature à retourner signée.
Bulletin QR
Sur les factures, le bulletin de versement QR est joint par défaut sur sa propre page. Vous pouvez lui demander de tenir au bas de la dernière page : Axolot l’y pose quand la facture y laisse la place, et le remet sur sa propre page lorsque les lignes descendent trop bas, plutôt que de le laisser chevaucher le document. Vous pouvez aussi le retirer complètement si vous encaissez autrement qu’au virement.