Personalizzare fatture e preventivi
Decidete ciò che le vostre fatture e i vostri preventivi mostrano, e il loro aspetto, separatamente per ogni tipo di documento.
La schermata Impostazioni → Personalizzazione riunisce il colore del vostro spazio admin e la presentazione dei vostri documenti, una scheda per tipo. Ogni tipo conserva le proprie impostazioni: una fattura può dettagliare l’IVA riga per riga mentre un preventivo resta volutamente sobrio.
Aspetto
- Colore d'accento, ripreso dal titolo del documento, dai totali e dalle intestazioni di sezione.
- Carattere (senza grazie, con grazie o a larghezza fissa) e dimensione del testo (compatta, normale, grande).
- Logo: per impostazione predefinita il documento segue l'impostazione dell'azienda, ma potete collocarlo a sinistra, a destra o nasconderlo per questo solo tipo di documento.
Colonne e totali
- Mostrate o nascondete le colonne quantità, prezzo unitario e IVA, e numerate le righe.
- Dettagliate i totali (netto, IVA, lordo) oppure mostrate solo l'importo da pagare.
Blocchi e testi liberi
- Testo introduttivo, posto appena prima del dettaglio delle prestazioni.
- Piè di pagina, per le menzioni legali, le condizioni o i ringraziamenti.
- Blocchi facoltativi: progetto, note del documento, il vostro numero IDI e quello del destinatario.
- Sulle fatture, il richiamo delle coordinate di pagamento sotto la tabella.
- Sui preventivi, un blocco « Per accettazione » con una riga di firma da restituire firmata.
Polizza QR
Sulle fatture, la polizza di versamento QR è allegata su una pagina dedicata per impostazione predefinita. Potete chiederla in fondo all’ultima pagina: Axolot ve la colloca quando la fattura lascia lo spazio, e le ridà una pagina dedicata quando le righe scendono troppo in basso, invece di lasciarla sovrapporre al documento. Potete anche toglierla del tutto se incassate in modo diverso dal bonifico.