Rechnungen und Offerten personalisieren
Entscheiden Sie, was Ihre Rechnungen und Offerten zeigen und wie sie aussehen, getrennt für jeden Dokumenttyp.
Die Seite Einstellungen → Personalisierung vereint die Farbe Ihres Admin-Bereichs und die Darstellung Ihrer Dokumente, ein Reiter je Typ. Jeder Typ behält seine eigenen Einstellungen: Eine Rechnung kann die MwSt Position für Position aufschlüsseln, während eine Offerte bewusst schlicht bleibt.
Erscheinungsbild
- Akzentfarbe, übernommen vom Dokumenttitel, den Summen und den Abschnittsüberschriften.
- Schrift (serifenlos, Serif oder feste Breite) und Textgrösse (kompakt, normal, gross).
- Logo: Standardmässig folgt das Dokument der Unternehmenseinstellung, doch Sie können es links, rechts oder ausgeblendet für diesen einen Dokumenttyp setzen.
Spalten und Summen
- Blenden Sie die Spalten Menge, Einzelpreis und MwSt ein oder aus, und nummerieren Sie die Positionen.
- Schlüsseln Sie die Summen auf (netto, MwSt, brutto) oder zeigen Sie nur den zu zahlenden Betrag.
Blöcke und freie Texte
- Einleitungstext, direkt vor der Auflistung der Leistungen.
- Fusszeile, für Ihre rechtlichen Hinweise, Bedingungen oder Dankesworte.
- Optionale Blöcke: Projekt, Notizen des Dokuments, Ihre UID-Nummer und die des Empfängers.
- Auf Rechnungen die Zahlungsangaben nochmals unter der Tabelle.
- Auf Offerten ein Block « Einverstanden » mit einer Unterschriftszeile, die unterzeichnet zurückkommt.
QR-Zahlteil
Auf Rechnungen wird der QR-Zahlteil standardmässig auf einer eigenen Seite beigelegt. Sie können ihn unten auf der letzten Seite verlangen: Axolot setzt ihn dorthin, wenn die Rechnung Platz lässt, und gibt ihm wieder eine eigene Seite, wenn die Positionen zu weit nach unten reichen, statt ihn das Dokument überdecken zu lassen. Sie können ihn auch ganz weglassen, wenn Sie anders als per Überweisung kassieren.